2.7.3. Внесение изменений в Заявку на закупку

Внести изменения в документ «Заявка на закупку» можно в состоянии «Создание новой» или в состоянии «Возвращены на доработку». Документ находится в фильтре «Создание новой» только после его первичного создания и успешного сохранения.

У Заказчика нет возможности внести изменения в Заявуку на закупку после того, как документ был отправлен на согласование в вышестоящий орган. В ходе проверки поданной Заявки на закупку может обнаружиться ряд неточностей, которые Заказчику необходимо будет исправить. С этой целью проверяющий орган переводит документ в состояние «На доработку» и его можно увидеть в фильтре «Возвращены на доработку». Таким образом, документ становится доступным для изменений, - для этого необходимо выделить его и нажать на кнопку [Редактировать] (Рисунок 1).

Редактирование документа «Заявка на закупку»

При этом откроется форма редактирования Заявки на закупку, описанная п. 2.7 данного руководства. После изменений документ следует сохранить, и отправить на повторное согласование по кнопке [Отправить документ по маршруту].

В ряде случаев, невозможно внести изменения в Заявку на закупку, не исправив сведения в связанной Позиции плана закупок. Список Позиций плана закупок, связанных с Заявкой на закупку, можно увидеть по кнопке [Связи документа] (Рисунок 2).

Позиции плана закупок, связанные с Заявкой на закупку

Для возможности внесения изменения в Позицию плана закупок необходимо отвязать Заявку на закупку от Позиции плана закупок. Для этого в Системе предусмотрена кнопка [Разорвать связь с позицией плана закупок] (Рисунок 3).

Разрыв связи с лотом Плана закупок в документе «Заявка на закупку»

После внесения изменения в Позицию плана закупок и публикации изменения Плана закупок в ЕИС, данная Позиция плана закупок будет доступна для выбора в Заявке на закупку. Необходимо будет выбрать измененную Позицию плана закупки в Заявке на закупку, сохранить изменения в Заявке на закупку и повторно отправить измененную Заявку на согласование по кнопке [Отправить документ по маршруту].

В фильтр «Отмена размещения» документ попадает в том случае, если данное действие предусмотрено маршрутом согласования Заявки на закупку, и заказчик при движении по маршруту выбрал действие «Отмена размещения».