2.13.1. Формирование документа «Договор»

По результатам загрузки итоговых протоколов с ЕИС, Лот извещения автоматически перейдет в состояние состоявшихся, несостоявшихся или отмененных лотов.

Если процедура признана состоявшейся, то заказчикам требуется выделить Лот извещения в папке «Реестр лотов извещений», фильтр «Проведенная закупка (завершено)» и по кнопке [Сформировать договор] (Рисунок 1) создать электронный документ «Договор». Это является главной причиной отсутствия кнопки [Создать] в папке «Договор» фильтр «В работе» для документа «Договор», т.к. данный документ должен формироваться из Лота извещения.

Формирование Договора из лота извещения

При этом появится форма подтверждения формирования документа (Рисунок 2).

Форма подтверждения формирования документа

По нажатию кнопки [ОК] будет выполнено формирование документа «Договор» и Система выведет протокол. При успешном формировании документа в протоколе формирования будет указана ссылка на сам Договор (Рисунок 3).

Протокол формирования документа «Договор»

Успешно сформированный документ, будет доступен в навигаторе, в папке «Договор», в фильтре «В работе» (Рисунок 4).

Состояния документа «Договор»

Открыть документ для редактирования можно двойным кликом ЛКМ по документу, либо нажав кнопку [Редактировать], на панели инструментов (Рисунок 4).

Информация в форму документа «Договор» частично переходит из документа «Извещение», на основании которого сформирован Договор.

В шапочной части формы редактирования Договора расположены поля (Рисунок 5):

  • Дата создания договора (формируется Системой автоматически);
  • Дата заключения договора;
  • Номер редакции сведений и дата изменения (заполняются Системой автоматически);
  • Наименование сведений о договоре;
  • Номер договора;
  • Блок информации о договоре (с информацией о номере заказа, способе размещения, номере лота, объекте закупки);
  • Блок информации о заказчике (с информацией о ИНН, КПП, ОГРН, наименовании заказчика).

Форма документа договор

Во вкладке «Общие данные» заполняются все обязательные для заполнения поля (Рисунок 6).

Вкладка «Общие данные»

Флаг «Определить сумму договора невозможно» проставляется в случае, если сумму Договора определить невозможно. При этом сумма в поле «Цена договора» обнуляется, и поле становится недоступным для заполнения, а поле «Сведения о сумме договора» активируется для ввода информации.

Поле «Договором предусмотрено прекращение обязательств сторон по договору в связи с окончанием срока действия договора» заполняется выбором значения «Да/Нет» из выпадающего списка.

Поле «Договором предусмотрена возможность продления срока действия договора после его окончания» заполняется выбором значения «Да/Нет» из выпадающего списка.

Поле «Пролонгация договора» заполняется выбором значения «Да/Нет» из выпадающего списка.

Во вкладке «Информация о товаре, работе, услуге» отражается перечень закупаемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг с отражением наименования, количества, места поставки (Рисунок 7).

Вкладка «Информация о товаре, работе, услуге»

Во вкладке «Сведения о поставщике» (Рисунок 8) указывается информация о поставщике. По кнопке [Добавить строку] добавляется новая пустая строка. В столбце «ИНН», по кнопке вызывается Справочник «Поставщики услуг». Для выбора необходимой записи из Справочника достаточно её выделить, и нажать кнопку [Запомнить]. Выбранная запись с информацией о поставщике отобразится в таблице.

Вкладка «Сведения о поставщике»

Поля во вкладке «Изменения» (Рисунок 9) недоступны для ввода информации в первичной версии документа «Договор»,и становятся активными при формировании изменения документа.

Вкладка «Изменения»

Во вкладке «Основание договора» по кнопке [Добавить строку] добавляется новая пустая строка, в которой указывается (Рисунок 10):

  • Номер документа;
  • Дата документа
  • Наименование документа (заполняется выбором значения из выпадающего списка: «Протокол, составленный по результатам закупки» либо «Иной документ»);
  • Наименование протокола закупки;
  • Дополнительная информация.

Вкладка «Основание договора»

По окончании ввода данных, документ необходимо сохранить по кнопке [Сохранить].

При сохранении документа Система проверит корректность введенных данных, и выведет соответствующее предупреждение в случае обнаружения недочетов (Рисунок 11), которые необходимо исправить, затем повторить сохранение документа.

Протокол сохранения документа «Договор»

К сохраненному документу необходимо прикрепить набор файлов по кнопке [Прикрепленные файлы].

Для отправки документа в ЕИС необходимо выделить его и нажать на кнопку [Отправить документ в ЕИС].