2.15.4. Справочник комиссий

Справочник комиссий содержит в себе весь список созданных комиссий. Сама Комиссия состоит из членов комиссии с назначенными им правами в разрезе данной комиссии. Для просмотра имеющейся Комиссии следует открыть «Справочник Комиссии», где для создания новой комиссии нажать кнопку [Создать] (Рисунок 1).

Форма создания новой комиссии

В открывшейся форме (Рисунок 2) обязательны для заполнения следующие поля:

  • Номер приказа;
  • Дата приказа;
  • Наименование комиссии;
  • Связанная организация;
  • Статус (от выбранного значения данного поля зависит, будет ли комиссия доступна для выбора в документах или нет);
  • Список членов комиссии.

Форма ввода комиссии

По кнопке [Добавить строку] добавляется новая строка. Поле «Член комиссии» заполняется выбором информации из Справочника членов комиссии, который вызывается по кнопке , либо двойным кликом ЛКМ по полю. После выбора члена комиссии поле «Должность» заполнится на основе данных, введенных при создании члена комиссии (см. п. 2.13.3). Поле «Роль» заполняется путем выбора значения из выпадающего списка (Рисунок 3).

Выпадающий список ролей членов комиссии

После заполнения всех необходимых полей вновь созданную комиссию следует сохранить по кнопке [Сохранить]. Редактировать записи членов комиссии можно по кнопке [Редактировать], предварительно выбрав члена комиссии, которого требуется отредактировать. Данные изменения сразу отразятся как в самой Комиссии, так и в Справочнике членов комиссий.