2.16.1. Формирование протокола и рассмотрение заявок

В течение одного часа с момента окончания времени подачи заявок, электронная площадка открывает доступ к заявкам участников. Сведения о заявках участников в автоматическом режиме загружаются в Систему. Средний интервал времени обращения Системы к площадке составляет 1 час. Документ «Протокол» формируется после завершения загрузки заявок, - либо автоматически, либо по кнопке.

Для формирования Протокола по кнопке нужно выбрать необходимое Извещение из списка опубликованных и нажать кнопку [Сформировать протокол] (Рисунок 1).

Сформированный Протокол отобразится в папке «Протокол», в фильтре «В работе» (Рисунок 2).

Часть данных переходит в Протокол из Извещения, оставшиеся поля необходимо заполнить. Поля «Тип протокола в ЕИС» и «Тип протокола ЭТП» заполняются пользователем из справочника, на основании значений, созданных в ЕИС (Рисунок 3).

Для рассмотрения поданных заявок следует перейти во вкладку «Результат работы комиссии», где по двойному клику на в столбце «Порядковый номер заявки» - откроется Заявка участника; по двойному клику на в столбце «Результат рассмотрения заявки» откроется Форма рассмотрения заявки участника (Рисунок 4).

В Форме рассмотрения заявок участников по необходимости заполняется вкладка «Результат рассмотрения»: ФИО членов комиссии, столбец «Соответствие» (заполняется значением из выпадающего списка) и столбец «Комментарий».

«Допуск» или «Не допуск» заявки определяется проставлением галочки в блоке «Общее решение членов комиссии». Если заявка не допущена, то необходимо заполнить поле «Причины отказа», выбрав значение из справочника (Рисунок 5).

При проставлении галочки «Допуск», после сохранения формы, – значение о допуске заявки в Протоколе изменится на «Допущена». При отсутствии галочки, после сохранения данных формы – значение о допуске заявки в Протоколе изменится на «Не допущена» (Рисунок 6).

После рассмотрения заявок и заполнения данных Протокол следует сохранить, и при необходимости прикрепить пакет документов по кнопке [Прикрепленные файлы]. Далее необходимо отметить нужный Протокол из списка документов «В работе» и отправить на электронную площадку по кнопке [Отправить документ на ЭТП] (Рисунок 7).

При успешной отправке, документ перейдет в следующий фильтр - «Отправлен на ЭТП».

Для публикации сведений в ЕИС, необходимо зайти в личный кабинет Заказчика на ЭТП, проверить переданные данные и файлы документов, подписать их и опубликовать. Как только документ будет опубликован в ЕИС, он отобразится в фильтре «Опубликован» (Рисунок 8).