2.20. Работа с Отчетностью

В Системе существуют функционал по формированию отчетности и отправки ее в ЕИС. Для формирования отчета необходимо в навигаторе перейти в папку «Отчетность по договорам», фильтр «Формирование отчетности по договорам» и нажать кнопку [Сформировать отчет о договорах]. В результате откроется единая электронная форма Генерации отчета по договорам, в которой нужно заполнить обязательное поле «Период отчета», затем сохранить данные по кнопке [Сохранить] (Рисунок 1).

Сформированный отчет отобразится в списке документов в фильтре «Формирование отчетности по договорам». Документ необходимо открыть, и заполнить недостающие сведения (Рисунок 2):

• обязательное поле «Контактный телефон»;
• по необходимости поля, отображающие информацию о Договорах из подпунктов «а», «б» и «в» пункта 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 года № 1352 (значения заполняются ручным вводом);
• по необходимости блок «Сведения о закупаемых товарах российского происхождения (информация о договорах, не размещенных в реестре договоров)».

Табличная часть в блоке о товарах российского происхождения заполняется путем добавления строки по кнопке [Добавить строку]. Далее в столбце «Код» по кнопке [Справочник] открывается справочник ПП РФ 2013, в котором необходимо выбрать нужный товар (можно воспользоваться строкой поиска) и нажать кнопку [Запомнить] (Рисунок 3).

Информация по коду и наименованию товара отразится в таблице. Столбец «Информация о договорах на поставку товаров в том числе, поставленных при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг» заполняется выбором значения из выпадающего списка (Рисунок 4). Остальные столбцы заполняются ручным вводом.

После того как в документ внесена вся необходимая информация его следует сохранить по кнопке [Сохранить]. Далее Отчет нужно отправить в ЕИС по кнопке [Отправить документ в ЕИС] (Рисунок 5).

После успешного принятия документа в ЕИС, его аналитический признак изменится на «Принят в ЕИС», а документ отразится в фильтре «Принят в ЕИС». Успешно загруженный документ следует опубликовать в личном кабинете в ЕИС, после чего на следующий день информация об опубликованном документе вернется в Систему и документ перейдет в фильтр «Размещено в ЕИС» (Рисунок 6).