2.21. Работа с Отчетностью
В Системе существуют функционал по формированию отчетности и отправки ее в ЕИС.
В отчет попадают последние ревизии Договора МЗ с АП «В реестре» или «Опубликовано» с суммой меньше/равно 100 тысяч и 500 тысяч рублей (для заказчиков, годовая выручка которых больше 5 млрд. рублей). Но если такая МЗ будет связана с Заявкой, а из Заявки в свою очередь будет сформирован Договор, то она исключается из отчета.
Для формирования отчета необходимо в навигаторе перейти в папку «Отчетность по договорам», фильтр «Формирование отчетности по договорам» и нажать кнопку 
[Сформировать отчет о договорах]. В результате откроется единая электронная форма Генерации отчета по договорам, в которой нужно заполнить обязательное поле «Период отчета». Также, если годовая выручка заказчика составляет больше 5 млрд. рублей, необходимо отметить одноименную галочку. Затем нужно сохранить данные по кнопке 
[Сохранить] (Рисунок 1).
Сформированный отчет отобразится в списке документов в фильтре «Формирование отчетности по договорам». Документ необходимо открыть, и заполнить недостающие сведения (Рисунок 2):
- обязательное поле «Контактный телефон»;
- по необходимости поля, отображающие информацию о Договорах из подпунктов «а», «б» и «в» пункта 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 года № 1352 (значения заполняются ручным вводом);
- по необходимости блок «Сведения о закупаемых товарах российского происхождения (информация о договорах, не размещенных в реестре договоров)».
Табличная часть в блоке о товарах российского происхождения заполняется путем добавления строки по кнопке 
[Добавить строку]. Далее в столбце «Код» по кнопке 
[Справочник] открывается справочник ПП РФ 2013, в котором необходимо выбрать нужный товар (можно воспользоваться строкой поиска) и нажать кнопку [Запомнить] (Рисунок 3).
Информация по коду и наименованию товара отразится в таблице. Столбец «Информация о договорах на поставку товаров в том числе, поставленных при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг» заполняется выбором значения из выпадающего списка (Рисунок 4). Остальные столбцы заполняются ручным вводом.
После того как в документ внесена вся необходимая информация его следует сохранить по кнопке [Сохранить]. Далее Отчет нужно отправить в ЕИС по кнопке [Отправить документ в ЕИС] (Рисунок 5).
После успешного принятия документа в ЕИС, его аналитический признак изменится на «Принят в ЕИС», а документ отразится в фильтре «Принят в ЕИС». Успешно загруженный документ следует опубликовать в личном кабинете в ЕИС, после чего на следующий день информация об опубликованном документе вернется в Систему и документ перейдет в фильтр «Размещено в ЕИС» (Рисунок 6).
Изменения в Отчетность вносятся путем формирования нового отчета по кнопке [Сформировать отчет о договорах] за тот же самый период в который необходимо внести изменения. Таким образом, при наличии актуальной версии в Системе - сформируется следующая, в которой необходимо будет заполнить поле «Основание внесения изменений» (Рисунок 7).
