2.15.1. Справочник «Поставщики услуг»

При заполнении документа «Заявка на закупку» (со способом «Закупка у единственного поставщика») и «Договор» может оказаться, что в Справочнике «Поставщики услуг» не окажется нужного поставщика или не все необходимые поля по нему будут заполнены. Для того, чтобы создать, или отредактировать имеющегося поставщика услуг, в навигаторе необходимо найти папку «Справочники», и в ней открыть справочник «Поставщики услуг» (Рисунок 1). В открывшемся списке поставщиков услуг добавить нового поставщика можно по кнопке [Создать]. Окно редактирования уже имеющегося поставщика услуг вызывается двойным щелчком мыши по выбранной записи поставщика или по кнопке [Редактировать].
При создании нового поставщика услуг нужно выбрать тип поставщика из выпадающего списка «Юридическое лицо РФ», «Физическое лицо РФ», «Юридическое лицо иностранного государства», «Физическое лицо иностранного государства» (Рисунок 1).

Добавление поставщика услуг в качестве Юридического лица РФ

В открывшейся форме необходимо заполнить все обязательные для заполнения поля, подписанные красным шрифтом и выделенные зеленым прямоугольником (Рисунок 2).

Форма заполнения для Юридического лица РФ

Для поставщика с типом «Физическое лицо РФ» в открывшейся форме необходимо заполнить поля «Фамилия, имя, отчество», «ИНН», «Дата постановки на учет в налоговом органе» подписанные красным шрифтом (Рисунок 3).

В случае добавления поставщика в качестве индивидуального предпринимателя не допускается в наименовании использование сокращения «ИП», «Индивидуальный предприниматель» и т.д. Наименование корреспондента должно содержать только ФИО, а параметр индивидуального предпринимателя при этом заполняется в поле «Код и наименование организационно-правовой формы».

Во вкладке «Контактные данные» обязательные для заполнения поля «Место нахождения», «Контактный адрес электронной почты», «Телефон».

Форма заполнения для Физического лица РФ»

Для поставщика с типом «Юридическое лицо иностранного государства» и «Физическое лицо иностранного государства» в открывшейся форме необходимо заполнить поля «Полное наименование», «Код налогоплательщика в стране регистрации или его аналог», «Дата постановки на учет в налоговом органе» (Рисунок 4).

Во вкладке «Контактные данные» обязательные для заполнения поля «Страна регистрации», «Адрес места нахождения в стране регистрации», «Электронная почта», «Телефон».

Форма заполнения для Юридического лица иностранного государства

Вкладка «Счета» позволяет внести информацию о счетах поставщика. Используется только теми регионами, которые передают информацию о счетах поставщика в базу исполнения бюджета вместе с информацией о заключаемых договорах. Для пользователей остальных регионов заполнение данной вкладки не имеет никакого значения.

Для сохранения всех введенных значений необходимо нажать кнопку [Сохранить]. После данной процедуры можно будет в необходимом документе выбрать вновь созданного или отредактированного поставщика.