2.21.1. Справочник «Поставщики услуг»
При заполнении документа «Заявка на закупку» (со способом «Закупка у единственного поставщика») и «Договор» может оказаться, что в Справочнике «Поставщики услуг» не окажется нужного поставщика или не все необходимые поля по нему будут заполнены. Для того, чтобы создать, или отредактировать имеющегося поставщика услуг, в навигаторе необходимо найти папку «Справочники», и в ней открыть справочник «Поставщики услуг» (Рисунок 1). В открывшемся списке поставщиков услуг добавить нового поставщика можно по кнопке 
[Создать]. Окно редактирования уже имеющегося поставщика услуг вызывается двойным щелчком мыши по выбранной записи поставщика или по кнопке 
[Редактировать].
При создании нового поставщика услуг нужно выбрать тип поставщика из выпадающего списка «Юридическое лицо РФ», «Физическое лицо РФ», «Юридическое лицо иностранного государства», «Физическое лицо иностранного государства» (Рисунок 1).
В открывшейся форме необходимо заполнить все обязательные для заполнения поля, подписанные красным шрифтом и выделенные зеленым прямоугольником.
Для поставщика с типом «Физическое лицо РФ» в открывшейся форме необходимо заполнить поля «Фамилия, имя, отчество», «ИНН», «Дата постановки на учет в налоговом органе» подписанные красным шрифтом (Рисунок 2).
В случае добавления поставщика в качестве индивидуального предпринимателя не допускается в наименовании использование сокращения «ИП», «Индивидуальный предприниматель» и т.д. Наименование корреспондента должно содержать только ФИО, а параметр индивидуального предпринимателя при этом заполняется в поле «Код и наименование организационно-правовой формы».
Также, если поставщик/субподрядчик является физическим лицом, то для него возможно указать признак самозанятого («Физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем и применяющее специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход»»). Закупки с участием таких поставщиков/субподрядчиков приравниваются к закупкам с участием субъектов малого и среднего предпринимательства.
В этом случае в поле «Код и наименование организационно - правовой формы:» необходимо указать из справочника значение «Организационно-правовые формы для коммерческой деятельности граждан» (Код 50100) (Рисунок 3).
А в поле «Статус поставщика (исполнителя, подрядчика):» указать значение «субъект малого предпринимательства» (Рисунок 4).
Во вкладке «Контактные данные» обязательные для заполнения поля «Место нахождения», «Контактный адрес электронной почты», «Телефон».
Для поставщика с типом «Юридическое лицо иностранного государства» и «Физическое лицо иностранного государства» в открывшейся форме необходимо заполнить поля «Полное наименование», «Код налогоплательщика в стране регистрации или его аналог», «Дата постановки на учет в налоговом органе» (Рисунок 5).
Во вкладке «Контактные данные» обязательные для заполнения поля «Страна регистрации», «Адрес места нахождения в стране регистрации», «Электронная почта», «Телефон».
Вкладка «Счета» позволяет внести информацию о счетах поставщика. Используется только теми регионами, которые передают информацию о счетах поставщика в базу исполнения бюджета вместе с информацией о заключаемых договорах. Для пользователей остальных регионов заполнение данной вкладки не имеет никакого значения.
Для сохранения всех введенных значений необходимо нажать кнопку 
[Сохранить]. После данной процедуры можно будет в необходимом документе выбрать вновь созданного или отредактированного поставщика.