2.12.9. Заявка заказчика на загрузку извещения с ЕИС

В Системе реализована загрузка документа «Извещение о закупке 223-ФЗ» с ЕИС. Для этого можно воспользоваться загрузкой документа по уникальному идентификатору (п.2.6 данного руководства), либо загрузкой по реестровому номеру.

Для загрузки документа "Извещение о закупке" необходимо обратиться к администратору Системы, для сопоставления способов размещения заказа. Данные настройки нужны при первичной загрузке, а также каждый раз при изменении/добавлении способов закупки в Положении.

Итак, для загрузки Извещения по реестровому номеру необходимо в Навигаторе перейти к документу «Заявка заказчика на загрузку извещения с ЕИС (223-ФЗ)», открыть его и нажать кнопку [Создать] (Рисунок 1).

Заявка заказчика на загрузку извещения с ЕИС (223-ФЗ)

В открывшейся форме заявки необходимо только вписать реестровый номер Извещения, предварительно добавив строку в табличную часть документа; затем нужно сохранить заявку по кнопке   [Сохранить] (Рисунок 2).

Заполнение заявки на загрузку Извещения

Вновь созданная Заявка будет доступна в списке Заявок на загрузку извещения со статусом «На регистрации». На этом регистрация заявки Заказчиком завершается.

Все вновь созданные Заявки рассматриваются администраторами комплекса, и ими же принимается решение отклонить или зарегистрировать Заявку. В случае отклонения Заявки, аналитический признак будет изменен на «Отклонено». В случае регистрации, Заявка получит признак «Зарегистрировано».

По всем зарегистрированным Заявкам в автоматическом режиме происходит процедура загрузки данных из ЕИС. В зависимости от объема данных, загрузка может продлиться до нескольких часов.

По результатам автоматической загрузки Договора с ЕИС Заявка заказчика сменит аналитический признак на один из следующих:

  • Зарегистрировано, Не найден в ЕИС - информирует об отсутствии выгруженных данных со стороны ЕИС;

  • Зарегистрировано, Заявка обработана - информирует, что документ с указанным реестровым номером уже присутствует в Системе (данный статус можно увидеть, открыв заявку);

  • Загружено с ЕИС, Зарегистрировано – информирует о загрузке документа в Систему.

Загруженный в Систему документ можно увидеть в папке «Размещение закупок», фильтр «Опубликовано».