2.9.4. Черновик заявки на закупку

Документ «Черновик заявки на закупку» может быть сформирован в Системе без привязки к Позиции плана закупки, и служит шаблоном, в котором можно заполнить статичную информацию (например, Условия договора и Требования к участникам (Рисунок 1)), а затем сформировать из него Заявку на закупку.

Для формирования Черновика необходимо перейти к самому документу, открыть список и нажать на кнопку [Создать] (Рисунок 2).

Откроется электронная форма документа «Черновик заявки на закупку», которая абсолютно аналогична электронной форме обычной Заявки на закупку. В Черновике необходимо заполнить обязательные поля (выделенные красным шрифтом и зеленой рамкой) и статичную информацию, которая не меняется, по крайней мере, для некоторых закупок. Для разных видов закупок создаются разные черновики. После заполнения информации документ необходимо сохранить по кнопке [Сохранить] (Рисунок 3).

Сохраненный Черновик отобразится в общем списке документа.
Для создания Заявки на закупку из Черновика - необходимо выделить из списка нужный Черновик и нажать на кнопку [Сформировать заявку на закупку] (Рисунок 4).

Откроется электронная форма документа «Заявка на закупку», в которой часть полей будут предзаполнены из Черновика. Далее необходимо выбрать Позицию плана закупки, заполнить недостающие сведения и сохранить документ по кнопке [Сохранить] (Рисунок 5).

Сохраненная Заявка на закупку отобразится в папке «Заявка на закупку», в фильтре «В работе».