2.6. Работа с прикрепленными файлами

К документам системы могут быть прикреплены файлы произвольного формата. Рекомендуется прикреплять файлы, созданные в текстовом редакторе MS Word (*.doc), (*.docх), а также в табличном редакторе MS Excel (*.xls), (*.xlsх).

Для работы с прикрепленными файлами необходимо выбрать конкретный документ из списка и кликнуть по кнопке [Прикрепленные файлы] (Рисунок 1).

Переход к списку прикрепленных файлов

При этом откроется список прикрепленных файлов (Рисунок 2).

Список прикрепленных файлов

Список прикрепленных файлов также возможно вызвать из окна редактирования самого документа по кнопке [Прикрепленные файлы] (Рисунок 3).

Вызов списка прикрепленных файлов из формы редактирования документа

Для скачивания или открытия файла необходимо выделить документ и нажать на кнопку [Просмотр ОД] (Рисунок 4).

Просмотр списка оправдательной документации

В открывшейся форме необходимо щелкнуть по ссылке файла для того, чтобы открыть или сохранить документ (Рисунок 5).

Загрузка прикрепленных файлов

Если к документу необходимо прикрепить новый файл, следует кликнуть по кнопке [Добавить]. При этом откроется форма создания и редактирования прикрепляемого файла (Рисунок 6).

Добавление оправдательных документов

В данной форме по кнопке [Обзор] необходимо выбрать файл, указать комментарий (чем именно является файл). Заполнить поле «Тип файла» выбором из справочника. Если данный файл должен быть опубликован на сайте ЕИC, то необходимо установить галочку «Размещение файла в ЕИС».

Для изменения файла или его комментария необходимо выделить требуемый файл и кликнуть по кнопке [Редактировать]. Файл может быть заменен любым другим. Также необходимо указать тип файла. После завершения необходимых действий форму следует сохранить нажатием кнопки [Сохранить].