2.13.3. Отправка сведений по Договорам на регистрацию в ЕИС

В случае работы в режиме информационного взаимодействия Заказчик осуществляет автоматизированную передачу сведений о заключенном Договоре (его изменении) в личный кабинет ЕИС. Для этого необходимо выделить требуемый документ и нажать на кнопку [Отправить документ в ЕИС] (Рисунок 1), при этом аналитический признак документа изменится на «Ожидает отправки в ЕИС».

Отправка сведений о договоре в ЕИС

При размещении процедуры закупки напрямую (не через Систему), необходимо, перед отправкой договора в ЕИС, указать GUID номер в Лоте Извещения и самом Извещении, связанных с договором (Рисунок 2).

Поле GUID номера

Для этого необходимо скачать xml-файл нужного извещения с FTP ЕИС, найти GUID лота извещения и прописать его в Системе в поле формы Лота извещения, также найти GUID самого извещения и прописать его в Системе в поле формы Извещения (Рисунок 3).

Xml-файл Извещения с FTP ЕИС

В случае успешного принятия сведений о Договоре в ЕИС, документ появится в личном кабинете Заказчика, откуда он может его опубликовать. В Системе, документ «Договор» будет доступен в состоянии «Принят в ЕИС».

Чтобы получить сведения о состоянии загрузки документа в ЕИС, следует выделить документ и нажать кнопку [Журнал отправки документа в ЕИС] (Рисунок 4).

Журнал отправки документа в ЕИС

В результате будет сформирован протокол, в котором отражается дата и время совершенной операции, статус операции и разъясняющий комментарий к ней (Рисунок 5).

Протокол отправки документа в ЕИС

Зарегистрированные сведения о Договоре отображаются в папке «Договор» в состоянии «Опубликовано».

Информация о регистрации договора в ЕИС поступает в Систему сразу же, как ЕИС предоставит соответствующую информацию. При штатной работе механизмов интеграции это занимает не более 30 минут с момента публикации документа в ЕИС.