2.18.2. Заполнение сведений о лекарственных препаратах
В документе «Договор» во вкладке «Информация о товаре, работе, услуге» присутствует столбец «Сведения об объекте, когда он является лекарственным препаратом». Столбец становится активным для заполнения при выборе типа закупки «Лекарственные препараты» (Рисунок 1).
Для заполнения сведений о лекарственных препаратах необходимо двойным кликом ЛКМ в столбце «Сведения об объекте, когда он является лекарственным препаратом» открыть форму «Сведения о лекарственном препарате». Значение в поле «Код классификации продукции по ОКПД2» переносится из введенного значения кода ОКПД2 в строке продукции договора (Рисунок 2).
В открывшейся форме расположены не редактируемые поля, автоматически наследуемые из полей строк продукции Договора:
- Наименование товара, работы или услуги;
- Единицы измерения;
- Цена за единицу;
- Количество;
- Сумма.
Для начала заполнения сведений о лекарственных препаратах следует активировать справочник «Справочник МНН» («Международное непатентованное или группировочное или химическое наименование»), установив флаг «Объектом закупки является лекарственный препарат» (Рисунок 3).
Справочник МНН загружается и синхронизируется со справочником ЕИС, который в свою очередь загружает сведения из справочника ЕСКЛП. Открывшийся справочник МНН ограничен записями, соответствующим выбранному коду ОКПД2 в форме «Сведения о лекарственном препарате» (Рисунок 4).
Поиск в справочнике можно производить по различным параметрам, например по наименованию (Рисунок 5).
Флаг «Признак включения в ЖНВЛП» устанавливается автоматически на основе выбранного значения (Рисунок 6).
Далее необходимо заполнить сведения по Торговому наименованию в табличной части формы. Для этого нужно нажать на кнопку 
[Добавить строку]. В появившейся пустой строке двойным кликом ЛКМ по полю «Торговое наименование» откроется «Справочник ТН» (Рисунок 7).
Справочник ТН ограничен набором значений, относящихся к выбранному ранее значению из справочника МНН. То есть значения из справочника ТН не могут существовать самостоятельно – они привязаны к конкретной записи из справочника МНН.
Значения в данный справочник загружены с ЕИС и ежедневно синхронизируются. Кроме того возможен ручной ввод записей в справочник ТН. Возможность создания новых записей определяется администраторами Системы в каждом регионе индивидуально.
В ручном режиме создаваемая запись в справочнике ТН может быть привязана только к вручную созданному значению в справочнике МНН. Все загруженные с ЕИС записи ТН связаны только с записями справочника МНН также загруженными с ЕИС.
Для выбора необходимой записи из справочника достаточно ее выделить и нажать на кнопку [Запомнить]. Выбранная запись отобразится в таблице (Рисунок 8). При необходимости выбора нескольких записей из справочника ТН,- следует добавить новую строку и повторить процедуру выбора значения.
Для выбранного значения ТН необходимо заполнить поле «Количество товара в ед. измерения». Суммарное значение в полях количество товара в единице измерения не должно превышать значение в поле «Количество» (Рисунок 9).
Количество упаковок рассчитывается системой автоматически путем деления количества товара в единице измерения на количество потребительских единиц в потребительской упаковке с округлением до ближайшего целого значения. Данное значение не используется для передачи в ЕИС. Служит для проверки заказчика корректности указания значения в поле «Количество товара в ед. измерения» (Рисунок 10).
При закупке лекарственных препаратов следует указывать цену за единицу, а также количество в потребительской единице измерения, т.е. в тех единицах измерения, которые указаны в выбранном МНН.
Пример. Происходит закупка лекарственного препарата в виде таблеток в банках по 50 штук в каждой банке по цене 11550 рублей за каждую банку в количестве 5 банок. В поле количество необходимо указать величину, равную произведению количества банок на количество таблеток в каждой банке (5*50 = 250). Цену за единицу необходимо получить путем деления цены за банку на количество таблеток в ней (11550 / 50 = 231). В поле количество по нашему примеру должно фигурировать значение 250, а цена за единицу должна быть равной 231. В поле «Количество товара в единице измерения» в этом случае в строке с торговым наименованием следует указать значение, равное 250. Система автоматически при этом рассчитает значение количества в упаковке и отобразит значение, равное 5 (Рисунок 11).
После заполнения данных необходимо сохранить документ по кнопке 
[Сохранить]. В документе «Договор» при этом, в столбце «Сведения об объекте, когда он является лекарственным препаратом» отразится значение «Внесена информация с использованием справочной информации» (Рисунок 12).
Значение в столбце «Страна происхождения товара» не доступно для ручного заполнения и заполняется автоматически Системой на основе данных из указанного торгового наименования. Если для одной строки объекта закупки было указано несколько торговых наименований с разными странами происхождения товара, то в поле «Страна происхождения товара» будут отражены все уникальные страны.