2.9.1. Создание документа «Соглашение о проведении совместных закупок»

Для создания Соглашения о проведении совместных закупок Инициатору совместных закупок необходимо перейти в папку «Соглашение о проведении совместных закупок» фильтр «Создание нового» и нажать кнопку [Создать].

В открывшейся электронной форме Соглашения необходимо заполнить обязательные поля, выделенные красным шрифтом и зеленой рамкой.

В табличной части «Участники сводной заявки» можно ограничить список участников предстоящей Совместной закупки, создав перечень заказчиков по кнопке [Добавить строку] (Рисунок 1). В этом случае, созданный далее Шаблон позиции плана закупки (со ссылкой на данное Соглашение) будет виден только тем заказчикам, которые входят в перечень.

Электронная форма Соглашения о проведении совместных закупок

Таблица заполняется выбором значения из справочника «Корреспонденты(все)» в столбце «Заказчик» (Рисунок 2).

Создание перечня для ограничения количества участников

Далее Инициатор сохраняет документ. После чего, при необходимости, можно сформировать печатную форму по кнопке [Сформировать соглашение] и отправить документ на подписание заказчику (Рисунок 3).

Формирование ПФ

Созданное и сохраненное Соглашение о проведении совместных закупок будет доступно для выбора в Шаблоне позиции плана закупки.