2.4.5. Загрузка плана закупок из ЕИС
В Системе предусмотрен механизм загрузки ранее опубликованных в структурированном виде Планов закупок Заказчиков из ЕИС. Данная процедура рассчитана на однократное использование заказчиками в регионах, которые с середины года переходят на работу в Системе.
Данный механизм в процессе своей работы полностью удаляет из Системы все версии Планов закупок со всеми редакциями Позиций плана закупок по организации за выбранный финансовый год. Вместо них, по результату обработки Заявки на загрузку плана закупок, Система сформирует новый План закупок, соответствующий последней опубликованной версии Плана в ЕИС. Заявку также следует создавать на следующий день после публикации Плана в ЕИС. В случае создания и обработки Заявки на загрузку плана в день публикации Плана закупок в ЕИС, в Систему будет подгружена предыдущая редакция Плана закупок. Что в свою очередь повлечет необходимость повторить загрузку на следующий день, с целью загрузки последней актуальной редакции.
Для создания Заявки на загрузку плана закупок из ЕИС достаточно перейти в навигаторе к документу «Заявка заказчика на загрузку Плана закупок из ЕИС по 223 ФЗ» и нажать на кнопку 
[Создать] (Рисунок 1).
В открывшейся электронной форме документа «Заявка заказчика на загрузку Плана закупок из ЕИС» следует выбрать год Плана закупок для которого необходимо загрузить данные (указывается год начала действия Плана), тип плана и нажать на кнопку 
[Сохранить].
Указываемый год Плана закупки – это год начала действия Плана.
Вновь созданная Заявка будет доступна в списке Заявок на загрузку плана закупок заказчика со статусом «На регистрации». На этом регистрация заявки Заказчиком завершается.
Все вновь созданные Заявки рассматриваются администраторами комплекса, и ими же принимается решение отклонить или зарегистрировать Заявку. В случае отклонения Заявки, аналитический признак будет изменен на «Отклонено». В случае регистрации, Заявка получит признак «Зарегистрировано».
По всем зарегистрированным Заявкам в автоматическом режиме происходит процедура загрузки данных из ЕИС. В зависимости от объема данных, загрузка может продлиться до нескольких часов.
По результатам автоматической загрузки Плана закупок из ЕИС Заявка заказчика сменит аналитический признак на один из следующих (Рисунок 2):
- Зарегистрировано, Не найден в ЕИС - информирует об отсутствии выгруженных данных со стороны ЕИС о публикации Заказчиком Плана закупок в структурированном виде;
- Загружено с ЕИС, Зарегистрировано - информирует, что документ План закупок заказчика был успешно загружен в Систему, и доступен для просмотра в фильтре «Опубликовано» в папке «План закупок(223-ФЗ)» и «Позиция плана закупок(223-ФЗ)».
