2.12.5. Размещение заказа в форме Oткрытого конкурса

Извещение, со способом «Открытый конкурс», формируется на основании документа «Заявка на закупку», в котором указан способ определения поставщика «Открытый конкурс» (Рисунок 1).

По результатам формирования извещения, Система выведет протокол об успешном формировании Извещения (Рисунок 2), либо протокол с информацией препятствующей формированию Извещения.

Сформированное Извещение «Открытый конкурс» находится в фильтре «На размещении» в папке «Открытый конкурс (223-ФЗ)». Открыть форму документа для редактирования можно двойным кликом ЛКМ по документу, либо нажатием кнопки [Редактировать] на панели инструментов. В открывшейся электронной форме документа информация в поля частично переходит из Заявки на закупку (Рисунок 3).

Вкладка «Товары/работы/услуги» содержит информацию о спецификации предстоящей закупки (Рисунок 3).

Вкладка «Информация о комиссии» заполняется сведениями о Комиссии и членах комиссии. В поле «Комиссия» можно выбрать готовую комиссию из Справочника комиссий по кнопке [Справочник] или же по кнопке [Добавить строку] указать каждого члена комиссии, вручную выбирая из Справочника членов комиссии и назначая роль каждому выбранному члену комиссии, также по кнопке [Справочник] (Рисунок 4).

При выборе готовой комиссии, название Комиссии отобразится в поле «Комиссия», а также автоматически заполнится список членов комиссии с назначенными ролями.
Инструкция по созданию комиссии изложена в пункте 2.13.3 и 2.13.4 данного руководства.

Во вкладке «Информация о месте рассмотрении заявок» (Рисунок 5) обязательны для заполнения поля:

• Тип рассмотрения заявок;
• Наименование электроннок площадки. Поле доступно для ввода данных при выборе типа рассмотрения заявок «Электронная форма» и заполняется выбором значения из справочника «Справочник торговых площадок», который вызывается кнопкой (Рисунок 5). Список доступных для выбора площадок определяется администратором Системы (пункт 2.2.2.3. данного руководства).

Во вкладке «Информация о размещении заказа» обязательно заполняется Планируемая дата публикации извещения. Поле «Фактическая дата публикации» заполняется системой автоматически после размещения извещения. Данные в поле «Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг» переносятся из заявки на закупку, на основе которой создано извещение (Рисунок 6).

Вкладка «Информация о предмете закупки» содержит информацию связанную с номером Лота, наименованием объекта Закупки, а также местом и сроками доставки товара или выполнения работ (Рисунок 7).

Во вкладке «Контактная информация» указываются данные представителя Заказчика, для связи участников закупки с Заказчиком, в случае необходимости. Контактные данные при формировании Извещения заполняются автоматически на основе данных из документа «Заявка на закупку». В блоке «Контактное лицо уполномоченного учреждения» указывается контактная информация сотрудника Уполномоченного органа (Рисунок 8).

Вкладка «Информация о предоставлении документации» заполняется данными о сроках предоставления, а так же месте и порядке предоставлении документации. В случае если предусмотрена плата за документацию, заполняется блок «Плата за документацию» (Рисунок 9).

Вкладка «Основание внесения изменений» заполняется при формировании изменения к документу «Извещение».

Указав все требуемые реквизиты, данные необходимо сохранить нажатием кнопки [Сохранить]. При сохранении документа Система проверит корректность введенных данных, и выведет соответствующее предупреждение, в случае, если данные введены некорректно.

После успешного ввода необходимых данных по Закупке и успешного прохождения контролей при сохранении, Заказчику необходимо прикрепить пакет документов по кнопке [Прикрепленные файлы].

Сведения о размещении государственного заказа путем проведения открытого конкурса размещаются в ЕИС и в Системе в сроки, установленные Законом.

Для передачи сведений в личный кабинет Заказчика на ЭТП, следует выделить требуемый документ и нажать кнопку [Отправить документ на ЭТП] (Рисунок 10).

Если документ успешно подгрузился в личный кабинет Заказчика на ЭТП, то он переходит в состояние «Отправлен на ЭТП». Если же документ по каким-либо причинам не принят на ЭТП, то состояние документа не меняется.

Чтобы получить сведения о состоянии загрузки документов на ЭТП, следует выделить документ и нажать кнопку [Журнал отправки документа] (Рисунок 10), в результате чего будет открыт журнал отправки документа на сайт Торговой площадки, где отражается дата и время совершенной операции, статус операции и разъясняющий комментарий к ней (Рисунок 11).

После успешной отправки сведений о Закупках на ЭТП, необходимо зайти в личный кабинет Заказчика на сайте ЭТП, проверить переданные сведения и файлы документов, подписать их и отправить для публикации на официальный сайт ЕИС.