В Системе реализована загрузка с ЕИС документа «Исполнение договора». Для этого можно воспользоваться загрузкой документа по уникальному идентификатору (см. п.2.6. данного руководства), либо загрузкой по реестровому номеру связанного Договора.
При использовании «Заявки заказчика на загрузку сведений об исполнении договора с ЕИС» – в Систему подгружаются ВСЕ отсутствующие Исполнения, связанные с указанным Договором.
Для загрузки Исполнения по реестровому номеру связанного Договора необходимо в Навигаторе перейти к документу «Заявка заказчика на загрузку сведений об исполнении договора с ЕИС по 223 ФЗ», открыть его и нажать кнопку [Создать] (Рисунок 1).
В открывшейся форме заявки необходимо добавить строку по одноименной кнопке, и выбрать из справочника связанный Договор. Реестровый номер Договора (по которому будет осуществляться поиск связанного Исполнения) проставится в строке «Реестровый номер документа», после чего необходимо сохранить заявку на загрузку по кнопке [Сохранить] (Рисунок 2).
После успешного сохранения, вновь созданная Заявка отобразится в списке Заявок на загрузку документа со статусом «На регистрации». На этом регистрация заявки заказчиком завершается.
Все вновь созданные Заявки рассматриваются администраторами комплекса, и ими же принимается решение отклонить или зарегистрировать Заявку. В случае отклонения Заявки, аналитический признак будет изменен на «Отклонено». В случае регистрации, Заявка получит признак «Зарегистрировано».
По всем зарегистрированным Заявкам в автоматическом режиме происходит процедура загрузки данных из ЕИС. В зависимости от объема данных, загрузка может продлиться до нескольких часов.
По результатам автоматической загрузки Заявка заказчика сменит аналитический признак на один из следующих:
Зарегистрировано, Не найден в ЕИС - информирует об отсутствии выгруженных данных со стороны ЕИС, либо о том, что документ, или один из документов, уже присутствуют в Системе (точный статус можно увидеть, открыв заявку).
Зарегистрировано, Заявка обработана - информирует, что документ/ты либо были подгружены в Систему, либо уже присутствуют в Системе (точный статус можно увидеть, открыв заявку) (Рисунок 3).
Загруженные с ЕИС Исполнения отразятся в папке Исполнение договора, фильтр Опубликовано.