2.11.5. Создание Сводной заявки на закупку
Для формирования Сводной заявки на закупку необходимо в Навигаторе открыть в папке «Заявки первоисточники» фильтр «Для включения в сводную». Из списка заявок на закупку следует выделить те, из которых планируется сформировать Сводную заявку и нажать на кнопку 
[Сформировать сводную заявку] (Рисунок 1).
По нажатию кнопки формирования, откроется электронная форма Сводной заявки на закупку, в которой нужно заполнить необходимые поля и затем сохранить документ по кнопке 
[Сохранить]. Успешно сформированная Сводная заявка будет доступна для дальнейшей корректировки данных в фильтре «В работе» в папке «Сводные заявки» [(Рисунок 2)]
Во вкладке «Заявки первоисточники» доступна возможность добавления новой заявки на закупку или же исключение имеющейся, с целью дальнейшей отправки на доработку заказчику. Кнопка 
[Удалить строку] используется для исключения заявки первоисточника из сводной заявки. По кнопке 
[Добавить строку] происходит добавление новой строки, в которой по двойному щелчку кнопки 
[Справочник] в поле «Номер заявки на закупку» откроется список Заявок на закупку для участия в Совместной закупке. В данном списке отображаются только те Заявки, которые на данный момент еще не добавлены в Сводную заявку. После добавления Заявки первоисточника и сохранения Сводной заявки, Заявка первоисточник перестанет быть доступной для выбора в Сводной, до тех пор, пока не будет исключена из нее.
При совпадении способов закупки в первоисточниках с ЕИС - способ в Сводной заявке на закупку будет проставляться автоматически. Если способ не совпадает, то необходимо выбрать его самостоятельно после выбора главного заказчика, - в данном случае в справочнике будут доступны способы из положения главного заказчика
Далее Сводную заявку необходимо принять к исполнению, отправив ее по маршруту 
, после чего она отобразится в соответствующем фильтре.