2.9.4. Создание Сводной заявки на закупку

Для формирования Сводной заявки на закупку необходимо в Навигаторе открыть в папке «Заявки первоисточники» фильтр «Для включения в сводную». Из списка заявок на закупку следует выделить те, из которых планируется сформировать Сводную заявку и нажать на кнопку [Сформировать сводную заявку] (Рисунок 1).

Формирование Сводной заявки на закупку

По нажатию кнопки формирования, откроется электронная форма Сводной заявки на закупку, в которой нужно заполнить необходимые поля и затем сохранить документ по кнопке [Сохранить]. Успешно сформированная Сводная заявка будет доступна для дальнейшей корректировки данных в фильтре «В работе» в папке «Сводные заявки» [(Рисунок 2)]

Папка Сводные заявки

Во вкладке «Заявки первоисточники» доступна возможность добавления новой заявки на закупку или же исключение имеющейся, с целью дальнейшей отправки на доработку заказчику. Кнопка [Удалить строку] используется для исключения заявки первоисточника из сводной заявки. По кнопке [Добавить строку] происходит добавление новой строки, в которой по двойному щелчку кнопки [Справочник] в поле «Номер заявки на закупку» откроется список Заявок на закупку для участия в Совместной закупке. В данном списке отображаются только те Заявки, которые на данный момент еще не добавлены в Сводную заявку. После добавления Заявки первоисточника и сохранения Сводной заявки, Заявка первоисточник перестанет быть доступной для выбора в Сводной, до тех пор, пока не будет исключена из нее.

Далее Сводную заявку необходимо принять к исполнению, отправив ее по маршруту , после чего она отобразится в соответствующем фильтре.