2.5. Загрузка документа по уникальному идентификатору (GUID)

В Системе существует возможность загрузки таких документов как Положение и План закупок 223-ФЗ по уникальному идентификатору (GUID – уникальный идентификатор, который заказчик получает в xml файле через печатную форму документа в Личном кабинете ЕИС). Данный функционал служит для импорта недавно опубликованных в ЕИС документов, для которых по тем или иным причинам отсутствует выгрузка на ФТП ЕИС.

Система осуществляет поиск документов, которые были размещены в ЕИС за последние 3 дня, с момента регистрации данной заявки на загрузку. Документы, размещенные ранее, загрузить подобным путем не получится.

Для загрузки документа по уникальному идентификатору необходимо в Навигаторе перейти к документу «Заявка заказчика на загрузку документа 223 фз по уникальному идентификатору», открыть его и нажать кнопку [Создать] (Рисунок 1).
Документ «Заявка заказчика на загрузку документа 223 фз по уникальному идентификатору»

В открывшейся форме заявки необходимо выбрать «Тип документа», в соответствующем поле, из выпадающего списка, затем указать «Уникальный идентификатор» (GUID), и нажать кнопку [Сохранить] (Рисунок 2).
Экранная форма Заявки на загрузку по уникальному идентификатору

После успешного сохранения, вновь созданная заявка отобразится в списке заявок Заказчика на загрузку документа 223 фз по уникальному идентификатору, со статусом «На регистрации» (Рисунок 3). На этом регистрация заявки заказчиком завершается.
Статус вновь созданной Заявки заказчика на загрузку документа

Для успешной отработки Заявки на загрузку документа 223 фз по уникальному идентификатору необходимо, чтобы у пользователя, который формирует данную заявку, были прописаны в Системе регистрационные данные в ЕИС (Рисунок 4). Заполнение формы регистрационных данных в ЕИС описано в п. 2.2.2.2. данного руководства.

Кнопка «Регистрационные данные в ЕИС (223-ФЗ)»

Все вновь созданные заявки рассматриваются администраторами комплекса, и ими же принимается решение отклонить или зарегистрировать заявку. В случае отклонения заявки, аналитический признак будет изменен на значение «Отклонено». В случае же регистрации заявка получит признак «Зарегистрировано».
По результатам автоматической загрузки документа из ЕИС заявка заказчика может сменить аналитический признак на один из следующих (Рисунок 5):

  • Зарегистрировано, Не найден в ЕИС (информирует об отсутствии выгруженных данных со стороны ЕИС о публикации заказчиком документа в структурированном виде);
  • Загружено с ЕИС, Зарегистрировано (информирует, что документ был успешно загружен в Систему).

Статусы Заявки заказчика на загрузку документа

Загруженный из ЕИС документ будут доступен в фильтре «Опубликовано» в папке согласно типу загружаемого документа.